مدیریت موفق
بنام خالق زیباییها
از دیروز بهره ببر- در حال زندگی کن و به فکر آینده باش ۰ امام حسین (ع)
گویندسنگ لعل شوددر مقام صبر آری شودولیک به خون جگر شود
وقت بزرگترین دشمن مدیریت است و به نظر من تنها منبع ضروری است که هرگز نمی توانیم هر اندازه که بخواهیم دراختیار داشته باشیم ۰ توانایی استفاده از وقت غالباآن چیزی است که مدیران خوب رااز مدیران ضعیف جدامیکند ( اگرنتوانیم خودمان را سازمان دهیم چگونه می توان به ما برای سازمان دادن دیگران اعتمادکرد؟ ) فقط تعداد کمی از ما آن طور که باید از وقت استفاده می کنیم ۰ در حقیقت اغلب ما تا آنجا که می دانیم می شود از آن استفاده کرد نمی کنیم ۰ به خود اجازه می دهیم به کارهایی بپردازیم که بیشتر مورد توجه خودمان است تا کارهاییکه باید منطقا به آنهاتوجه کرد ۰ بیشتر از آنچه وقت داریم کار قبول میکنیم ودر مقابل مردمی که از ما می خواهند روی مسایلی که خودشان هم می توانند کار کنند کار کنیم - جواب نه نمی دهیم و غیره
یکی از راههای استفاده بهتراز وقت انجام ندادن کارهایی است که نبایدانجام شوند. از کارههایی که نبایدوقت خودراروی آنهاصرف کنیم واز کارهاییکه کارکنان ما می توانندانجام دهنددوری کنیم و مواردی راکه یاید در نظر داشته باشیم ۰
۱- شرح وظایف داشته باشیم .
2-هدفها و اولویتهای اصلی را بدانیم.
۳- کارهایمان را مرتب کنیم .
4 - جدول کارنماداشته باشیم.
5 - بیشتر وقتمان را برای کارهای اجرایی صرف کنیم .
6- بعضی از کارهارابه دیگران واگذار کنیم (معاون - نماینده معلمان - انجمن -)
7 - از معاون خود بخواهید با مراجعان صحبت کند.
8- بیشتر پاسخ نه بدهیم البته مودبانه .
9- از بک اتاق خالی برای انجام دادن کارهای مهم استفاده کنیم .
10- به مردم بگوییم در مواقعی می توانیم آنها را ببینیم .
11- کارکنان خود را تشویق کنیم با مشکلات به ما مراجعه نکنند مگر اینکه راه
حلهای ممکنه را بررسی کرده باشند .
12 - به جای دیگران فکر نکنیم .
13- در بحث راجع به نکات حساس صحبت کنیم و پس از نتیجه سریعا بحث را خاتمه
دهیم .
14- در روز وقت مشخصی را برای تلفن زدن و جواب دادن به تلفن تعیین کنیم و
هنگام صحبت با تلفن سریع و قاطع باشید و سعی کنیم به جای نشستن
بایستیم .
15- بدون هدف تشکیل جلسه ندهیم .
16- به یک نفر آموزش لازم را برای تشخیص نامه هایی و مطالب مهم را برای شما
خلاصه کند رابدهیم
۱۷- جدول کارنما راجلوی چشمتان باشد
